Ein Angebot der Evotec GmbH, Arnsberg
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Fehlt in Ihrer Stückliste etwas? Der Stücklisten-Anfragecheck

Zeichnungsnummer, Stückzahl und Werkstoff sind Pflicht, Stand, Oberfläche und Termin Hinweise. Der Check urteilt je Position und formuliert den Anfragetext. Was Sie eintragen, bleibt auf Ihrem Gerät.

Pflichtangaben und Hinweise: wie der Check urteilt

Der Check urteilt nach offen liegenden Regeln. Drei Angaben je Position sind Pflicht: die Zeichnungsnummer, die Stückzahl als ganze Zahl ab 1 und der Werkstoff. Fehlt eine davon, lässt sich die Position nicht anfragen, und die Ampel steht auf Rot. Daneben gibt es Hinweise, die zu Rückfragen führen können. Bleibt es bei Hinweisen, zeigt die Ampel Gelb. Grün heißt nur, dass alle Angaben eingetragen sind, nicht, dass sie stimmen.

Der Zähler „x von n Positionen vollständig“ zählt die Positionen, bei denen alle drei Pflichtangaben vorhanden sind. Die Regeln mit ihrer Begründung stehen in der Regeltabelle.

Was der Check je Position prüft

  • Pflicht: Zeichnungsnummer, Stückzahl, Werkstoff
  • Hinweis: Zeichnungsstand und Oberfläche
  • Hinweis: Wunschtermin fehlt, liegt zurück oder ist kein Datum
  • Hinweis: Werkstoff nennt nur die Gattung
  • Hinweis: Zeichnungsnummer doppelt oder mit anderem Stand

Der Stücklisten-Anfragecheck

Positionen einzeln erfassen oder aus einer Tabelle einfügen, dann die Liste prüfen. Drei Beispiellisten laden vorab die Positionen der Listen darunter.

Ohne JavaScript lässt sich hier nichts eintragen. Die Beispiele im Abschnitt „Drei Stücklisten im Check“ sind auch so vollständig zu lesen.

Beispielliste laden

Position erfassen

Alle Felder sind optional; fehlende Angaben meldet der Check. Eine Oberfläche ist auch dann eine Angabe, wenn sie „ohne“ lautet.

Aus Excel einfügen

0 Positionen erfasst

Erfasste Positionen
Pos.Zeichnungsnr.StandMengeWerkstoffOberflächeTerminAktion
Noch keine Position erfasst.

Ihre Eingaben werden nicht übertragen und nicht gespeichert.

Ergebnis

Hier erscheint nach dem Prüfen eine Auswertung der Liste: wie viele Positionen vollständig sind, welche Farbe die Ampel zeigt und was im Einzelnen fehlt.

Vorprüfung, keine Zusage. Maßgeblich ist unser Angebot nach Prüfung Ihrer Zeichnung. So urteilt der Check: Rot, sobald bei einer Position Zeichnungsnummer, Stückzahl oder Werkstoff fehlt; Gelb, wenn alle Pflichtangaben da sind und ein Hinweis offen bleibt; sonst Grün. Alle Regeln mit Begründung stehen oben unter Pflichtangaben und Hinweise und maschinenlesbar in der Regeltabelle.

Drei Stücklisten im Check

Frei erfundene Listen, bis zur Ampel durchgerechnet. Die Beispielknöpfe im Check laden genau diese Positionen; die Wunschtermine zählen ab heute.

Liste A: vier Positionen, alles eingetragen

Liste A: Positionen
Pos.ZeichnungsnummerStandMengeWerkstoffOberflächeWunschtermin
120-101A50EN AW-6082 T6ohnein 8 Wochen
220-102B1201.4301Kanten gebrochenin 8 Wochen
320-103A25CuZn39Pb3ohnein 10 Wochen
420-104C10S235JRohnein 10 Wochen

Jede Position nennt Zeichnungsnummer, Stand, Stückzahl, Werkstoff mit Normbezeichnung, Oberfläche und Termin. Bei der Oberfläche steht dreimal „ohne“: auch das ist eine Angabe, denn sie zeigt, dass die Position nicht vergessen wurde.

Alle drei Pflichtangaben sind überall da, kein Hinweis bleibt offen.

4 von 4 Alle Angaben eingetragen

Liste B: sechs Positionen, zwei Lücken

Liste B: Positionen
Pos.ZeichnungsnummerStandMengeWerkstoffOberflächeWunschtermin
130-201A40EN AW-6082 T6ohnein 7 Wochen
230-202A151.4301ohnein 7 Wochen
330-203B60ohnein 9 Wochen
430-204A8CuZn39Pb3Kanten gebrochenin 9 Wochen
530-205AS235JRohnein 9 Wochen
630-206C200EN AW-5754 H22ohnein 9 Wochen

Bei Position 3 fehlt der Werkstoff, bei Position 5 die Stückzahl. Beides sind Pflichtangaben; ohne sie kann niemand diese beiden Positionen anbieten. Die übrigen vier Positionen sind vollständig.

  • Position 3 (30-203): Der Werkstoff fehlt.
  • Position 5 (30-205): Die Stückzahl fehlt oder ist keine ganze Zahl ab 1.

Schon eine fehlende Pflichtangabe genügt für Rot.

4 von 6 Pflichtangaben fehlen

Liste C: fünf Positionen, ein uneinheitlicher Stand

Liste C: Positionen
Pos.ZeichnungsnummerStandMengeWerkstoffOberflächeWunschtermin
120-118A301.4301ohnein 6 Wochen
220-119B12EN AW-6082 T6ohnein 6 Wochen
320-118C301.4301ohnein 6 Wochen
420-120A75CuZn39Pb3Kanten gebrochenin 8 Wochen
520-121A5S235JRohnein 8 Wochen

Die Zeichnungsnummer 20-118 steht in Position 1 mit Stand A und in Position 3 mit Stand C. Welcher Stand gilt, lässt die Liste offen; das Angebot müsste nachfragen. Alle Pflichtangaben sind da.

  • Position 3 (20-118): Die Zeichnungsnummer steht auch in Position 1, aber mit Stand C statt A.

Alle Pflichtangaben sind vorhanden, ein Hinweis bleibt offen: Das ergibt Gelb.

5 von 5 Hinweise offen

Aus Excel einfügen

Eine Stückliste liegt meist als Tabelle vor. Markieren Sie die Zeilen, kopieren Sie sie und fügen Sie sie in das Feld ein. Der Check erkennt Zeilen, die durch Tabulator oder Semikolon getrennt sind, und eine Kopfzeile mit gängigen Überschriften wie Zeichnungsnummer, Menge oder Werkstoff. Danach ordnen Sie die Spalten per Auswahl zu und übernehmen die Zeilen in die Liste.

Die Grenzen: eine Position je Zeile, höchstens 100 Positionen, keine Formeln. Kopiert wird der angezeigte Wert, nicht die Formel dahinter. Eine Spalte, die der Check nicht kennt, übernimmt er nicht, wenn Sie „nicht übernehmen“ wählen. Zeilen ohne jeden Inhalt überspringt er.

  • Tabulator oder Semikolon als Trenner
  • Kopfzeile wird erkannt, die Zuordnung ist änderbar
  • höchstens 100 Positionen, jede Zelle bis 80 Zeichen
  • Menge als ganze Zahl, auch mit Stk oder 1.000

Wofür der Stücklisten-Anfragecheck nicht gilt

Der Check zählt, was eingetragen ist. Ob ein Teil herstellbar ist, ob ein Werkstoff lieferbar ist oder ob eine Angabe stimmt, sagt er nicht, und er nennt weder Preis noch Termin. Auch bei Grün gilt: Es fehlt nichts in der Liste, über die Wahl der Angaben ist damit nichts gesagt.

Ob eine Angabe zum Teil passt, entscheidet die Prüfung vor dem Angebot, bei der die Zeichnung gelesen wird. Der Check verkürzt den Weg dorthin, weil sich viele Rückfragen schon vor der Anfrage erledigen lassen.

  • keine Aussage zur Herstellbarkeit
  • keine Aussage zur Lieferbarkeit eines Werkstoffs
  • kein Preis und kein Termin

Häufige Fragen

Nein. Der Check rechnet in Ihrem Browser, und Ihre Eingaben bleiben auf dem Gerät. Erst wenn Sie das Ergebnis in die Anfrage übernehmen und das Formular absenden, geht der Text an die Evotec GmbH.

Ja. Kopieren Sie die Zeilen aus der Tabelle und fügen Sie sie ein. Eine Kopfzeile erkennt der Check, die Spalten ordnen Sie per Auswahl zu; höchstens 100 Positionen, eine Position je Zeile.

Verfasst von der Evotec GmbH, Arnsberg · Stand 03.10.2026

Ergebnis liegt vor? Dann fehlen nur noch die Dateien.

Der Knopf „In Anfrage übernehmen“ setzt den Text in die Nachricht. Die Dateien fügen Sie im Formular hinzu.

Anfrage stellen02932 / 90 28 75 – 0
Zur Alten Ruhr 4a, 59755 Arnsberganfragen@evotec-gmbh.de