Welche Angaben braucht eine Stücklistenposition für ein Angebot?
Zeichnungsnummer, Stand, Werkstoff, Menge, Oberfläche und Termin: was in die Zeile gehört, wie man es schreibt und warum.
Zeichnungsnummer und Zeichnungsstand
Jede Position der Stückliste verweist auf eine Zeichnung, und diese Zeichnung trägt eine Nummer und einen Stand. Die Nummer sagt, um welches Dokument es geht. Der Stand, in Zeichnungen als Index oder Revision geführt, sagt, in welcher Fassung es vorliegt. Die Norm ISO 7200 beschreibt die Datenfelder im Schriftfeld, darunter die Dokumentnummer und den Änderungsindex; beide gehören auch in die Stückliste.
Ein Angebot bezieht sich immer auf einen bestimmten Stand. Fehlt er, muss der Anbietende annehmen, dass der aktuelle gemeint ist, und was „aktuell“ heißt, weiß nur der Auftraggeber. Zwischen Anfrage und Bestellung kann eine Zeichnung geändert worden sein; steht der Stand in der Liste, lässt sich das erkennen, steht er nicht darin, bleibt die Abweichung unbemerkt, bis die Teile ankommen.
Zwei Fehler kommen in Listen vor: die Nummer der Teile mit der Nummer der Zeichnung zu verwechseln, und denselben Stand für mehrere Zeichnungen einzutragen. Prüfen Sie deshalb, ob Spalte und Zeichnung wirklich dasselbe meinen. Der Dateiname einer PDF-Datei ersetzt den Stand nicht.
- Zeichnungsnummer wie im Schriftfeld
- Stand als Index oder Revision, ebenfalls wie im Schriftfeld
- je Position genau eine Zeichnung
- Stand in der Liste und im Dateinamen gleich
Werkstoff mit Normbezeichnung und Zustand
„Edelstahl“ ist eine Gattung, keine Angabe, mit der sich ein Teil anbieten lässt. Darunter liegen viele Sorten, die sich in Zusammensetzung und Verhalten unterscheiden. Dasselbe gilt für „Alu“, „Stahl“ und „Messing“. Eine brauchbare Werkstoffangabe nennt die Bezeichnung nach der Norm und, wo es einen gibt, den Zustand.
Für Stähle regelt die Normreihe EN 10027 die Kurznamen und die Werkstoffnummern, für Aluminium-Knetlegierungen EN 573 die Bezeichnung; bei Aluminium gehört der Zustand mit dazu, etwa T6. Die Beispiele in der Tabelle zeigen die Schreibweise. Welche Eigenschaften zu einer Sorte gehören, steht in den Datenblättern der Norm und der Werkstoffanbieter und nicht auf dieser Seite.
Welche Werkstoffe für Ihr Teil zu bekommen sind, klärt das Angebot. Die Stückliste sagt, was Sie brauchen; sie sagt nichts darüber, was zu haben ist.
| Schreibweise | Was sie enthält |
|---|---|
| EN AW-6082 T6 | Aluminium-Knetlegierung mit Zustand |
| 1.4301 | Werkstoffnummer eines nichtrostenden Stahls |
| CuZn39Pb3 | Kurzname einer Kupfer-Zink-Legierung mit Blei |
| S235JR | Kurzname eines Baustahls |
| Edelstahl | nur die Gattung: zu ungenau für ein Angebot |
Menge, Oberfläche und Nachbehandlung
Die Stückzahl gehört zu jeder Position einzeln, nicht nur als Gesamtmenge der Liste. Wiederkehrende Teile lassen sich als Staffel angeben, etwa als Menge für den ersten Bedarf und eine für spätere Abrufe. Nennen Sie sie als Zahl; „einige“ oder „nach Bedarf“ lässt sich nicht anbieten.
Zur Oberfläche gehört auch die Angabe, dass keine gewünscht ist. Nur ein ausdrückliches „ohne“ unterscheidet eine bewusste Entscheidung von einem vergessenen Feld. Sieht Ihre Zeichnung eine Oberfläche oder eine Wärmebehandlung vor, tragen Sie sie in die Liste ein und vermerken Sie, ob sich das Maß davor oder danach versteht, denn eine Behandlung verändert Maße.
Die Nachbehandlung ist hier eine Angabe Ihrer Konstruktion, keine Leistungsliste. Ob und wie sie für Ihr Teil umgesetzt wird, klärt das Angebot.
- Stückzahl je Position, gern als Staffel
- Oberfläche immer ausfüllen, notfalls „ohne“
- Maß vor oder nach der Behandlung vermerken
- Kantenzustand getrennt von der Oberfläche angeben
Eine Zeile, unvollständig und vollständig
Dasselbe Teil, zweimal in die Stückliste geschrieben.
| Fassung | Zeichnung | Stand | Menge | Werkstoff | Oberfläche | Termin |
|---|---|---|---|---|---|---|
| unvollständig | Flansch | – | viele | Edelstahl | – | bald |
| vollständig | 20-101 | A | 50 | 1.4301 | ohne | 15.12.2026 |
Die obere Zeile nennt eine Teilebezeichnung statt einer Zeichnungsnummer, keinen Stand, eine Menge ohne Zahl, nur die Gattung des Werkstoffs, keine Oberfläche und einen Termin ohne Datum. Daraus lässt sich nichts anbieten; jede der sechs Lücken wäre eine Rückfrage. Die untere Zeile lässt dieselbe Anfrage in einem Zug zu.
Wunschtermin je Position
Ein Termin kann für die ganze Liste gelten oder für jede Position einzeln. Gilt er für alle, genügt ein Satz über der Liste; unterscheiden sich die Positionen, steht der Termin in der Zeile. Schreiben Sie ein Datum, keine Kalenderwoche und kein „dringend“, und nennen Sie, ob es der Wareneingang ist.
- Datum statt Kalenderwoche
- Wareneingang, nicht Versandtag
- ein Termin für alle Positionen oder je Zeile
Häufige Fragen
Weil ein Angebot sich auf einen bestimmten Stand der Zeichnung bezieht. Ändert sich der Stand, kann sich das Angebot ändern. Steht er in der Liste, lässt sich die Abweichung erkennen, bevor Teile nach altem Stand entstehen.
Nein. Genannt werden sollten Normbezeichnung und Zustand, zum Beispiel 1.4301; „Edelstahl“ allein umfasst viele Sorten mit unterschiedlichem Verhalten, und ein Angebot müsste raten.
Verfasst von der Evotec GmbH, Arnsberg · Stand 03.10.2026
Stückliste geprüft? Dann senden Sie das Paket.
Schicken Sie Stückliste, Zeichnungen und Modelle, gern samt Ergebnis des Checks. Fehlt eine Angabe, melden wir uns, bevor ein Angebot entsteht.